Если у вас есть наряды, которые требуется создавать с интервалом, вы можете настроить автоматическое создание.
Откройте Настройки > Повторяющиеся наряды.
Перед вами будет список всех ваших повторяющихся нарядов.
Нажмите на кнопку Добавить повторяющийся наряд.
Откроется меню с выбором шаблона наряда. Выберите нужный и откроется новая страница с формой редактирования повторяющегося наряда.
Вы можете настроить:
- Название наряда
Выберите понятное имя, чтобы в будущем изменить нужный повторяющийся наряд, если потребуется. - Описание
Описание поможет определить назначение повторяющегося наряда. - Исполнитель
Выберите кто из сотрудников будет выполнять эти наряды. - Длительность
Выберите планируемую длительность для этих нарядов. - Клиент или Объект и Адрес
Заполните адрес или выберите клиента/объект из вашего списка, тогда адрес будет заполнен автоматически. - Контакты
Номера по которым выездной сотрудник сможет связаться в мобильном приложении.
Без этих настроек наряд, который будет автоматически создан, останется пустым.
Ниже настроек наряда находятся настройки интервала создания.
- Интервал
Вы можете выбрать с каким интервалом будет создаваться наряд. Доступен день, неделя, месяц. - Количество дней до создания наряда
В этом поле можно выбрать за какое количество дней наряд будет создан заранее. Сотрудник может увидеть и получить уведомление о наряде только когда он будет создан. - Дата первого выполнения
День и время создания первого наряда. - Не создавать наряды после
Если этот повторяющийся наряд нужен только на определенное время, то можно заранее остановить автоматическое создания указав в этом поле дату.
Например, если наряд требуется создавать на каждый понедельник, то достаточно будет
- Выбрать интервал в одну неделю
- Установить создания наряда заранее за три дня
Тем самым выездной сотрудник получит информацию о наряде в пятницу. - Установить понедельник, как дату первого выполнения наряда
Первый наряд будет создан за три дня до даты 05.09. Он отобразится в списке всех созданных повторяющихся нарядов ниже.
Не забудьте нажать на кнопку Добавить. В списке вы увидите свой повторяющийся наряд.
Если потребуется изменить данные для повторяющегося наряда, достаточно зайти в него и изменить настройки. Но в уже созданных нарядах данные не обновятся, даже если они еще не были выполнены. Последующие созданные наряды будут уже с новыми данными.
Если вам нужна помощь, оставьте заявку или напишите нам на почту support@planado.app.