Учёт пробега позволяет определить расстояние, пройденное сотрудником по дороге на наряд. При включении этой функции в отчете по наряду появится поле «Пробег по наряду». Исполнителю в мобильном приложении будет показываться информация о пройденном расстоянии по наряду.
Учёт пробега доступен в тарифе «Про».
Включение учёта пробега
Учёт пробега включается для каждого шаблона наряда отдельно. Для этого необходимо открыть нужный шаблон наряда и в графе «Настройки» поставить галочку напротив «Учёт пробега».
После этого в шаблоне будет включен учёт пробега.
Использование учёта пробега исполнителем
После включения учёта пробега в шаблоне при выезде на наряд у исполнителя будет показываться информация о пройденном расстоянии. Для начала работы с учётом пробега необходимо создать наряд по шаблону с включенным учётом пробега. В мобильном приложении исполнитель должен нажать «Выехать» в созданном наряде.
Перед началом перемещения сотрудник должен «Выехать на наряд»
У сотрудника откроется карта с отметкой его текущего местоположения и меткой адреса наряда. По мере перемещения сотрудника, на карте будет отмечаться пройденный путь и пройденное расстояние.
Пройденное расстояние и трек перемещения отображаются во время перемещения по наряду
Для работы учёта пробега на устройстве исполнителя должна быть включена геолокация, а у приложения Планадо должно быть выдано разрешение на её получение. Возможные проблемы с передачей геолокации на устройствах Android и iOS описаны в соответствующих инструкциях.Перед завершением наряда исполнителю откроется карта перемещения. На ней он сможет посмотреть пройденное расстояние и свой путь на карте. Информация о пройденном расстоянии также доступна в поле отчёта наряда «Пройдено по наряду».
Перед завершением наряда сотрудник может ознакомиться с пройденным по наряду расстоянием
После завершения последнего наряда на день, сотрудник может нажать кнопку «Домой». Это позволяет учитывать пробег сотрудника после завершения наряда, например, расстояние от наряда до офиса. После завершения передвижения, сотрудник должен нажать «Завершить движение». Расстояние пройденное сотрудником «до дома» будет учитываться в пробеге по наряду.
Отчёт по учёту пробега в веб-приложении
Пройденное сотрудником расстояние по наряду можно посмотреть, открыв сам наряд. Траектория перемещения сотрудника будет отображаться на карте в истории наряда.
На странице «Наряды» можно посмотреть сводную информацию по учёту пробега по разным нарядам. Для этого необходимо добавить колонку «Пройдено по наряду, км». В ней будет отображаться расстояние, пройденное сотрудниками по этим нарядам.
Пример использования отчёта по пробегу
С помощью учёта пробега можно посчитать, сколько сотрудник прошёл километров за определенный временной промежуток. Для этого на странице «Наряды» необходимо выбрать фильтры по нужному сотруднику и нужному временному промежутку и добавить колонку «Пройдено по наряду, км».
После установки нужны фильтров нужно выгрузить наряды в Excel
После этого в Excel или другом редакторе электронных таблиц можно посчитать сумму пройденных расстояний.
Если у вас возникли какие-либо вопросы по учёту пробега наряда или другим функциям Планадо, пожалуйста, напишите нам на support@planado.app.